如何将 Zoom 连接到 Otter.ai 以在会议发生时转录
要将 Zoom 连接到 Otter.ai,Zoom 管理员和 Zoom 会议主持人都需要执行几个步骤。(在某些情况下,管理员和会议主持人可能是同一个人。)这些步骤的第一步涉及激活 Otter Live Notes for Zoom 并调整其设置。
缩放管理员
在开始这些步骤之前,Zoom 管理员将需要 Otter Business 和 Zoom Pro(或更高的 Zoom 订阅级别)。
1.以管理员身份登录Zoom后,前往marketplace.zoom.us。
2.点击“Otter.ai Live Notes for Zoom”。
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3.确保“预先批准”旁边的滑块呈蓝色和白色。如果没有,请单击滑块,使其显示为蓝色和白色。然后,单击“谁可以安装”选项卡,然后选中“允许帐户上具有所需权限的所有用户安装此应用程序”旁边的滑块。此滑块应显示为蓝色和白色;如果没有,请尝试单击它。
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4.转到zoom.us并根据提示登录。 5.在左侧栏中的“管理员”标题下,单击“帐户管理”,然后单击“帐户设置”。确保“会议”选项卡是打开的。
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6.点击“允许直播会议”旁边的滑块,然后在弹出的窗口中点击“启用”。页面上会出现一个菜单;点击“自定义直播服务”旁边的框,以便它似乎被选中。最后,单击“提供特定说明[…]”下面的框,然后输入“Otter.ai”,不带引号。完成后,单击“保存”。
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7.将注意力返回到左侧栏并找到“个人”标题。在它下方,单击“设置”。在“会议”选项卡下,单击“会议中(高级)”。
8.单击“允许直播会议”旁边的滑块。页面上会出现一个菜单;单击“自定义实时流媒体服务”旁边的框,使其显示为已选中。最后,单击“提供特定说明[…]”下方的框,然后键入不带引号的“Otter.ai”。完成后,单击“保存”。
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变焦主机
现在管理员已经设置了 Otter Live Notes,会议主持人还需要执行一些设置任务。
1.前往zoom.us并以会议主持人身份登录。在左侧栏中,找到“个人”标题并单击“设置”。然后,在“会议”选项卡下,单击“在会议中(高级)”。
2.单击“允许直播会议”旁边的滑块。页面上会出现一个菜单;单击“自定义实时流媒体服务”旁边的框,使其显示为已选中。最后,单击“提供特定说明[…]”下方的框,然后键入不带引号的“Otter.ai”。完成后,单击“保存”。
3.转到otter.ai并在出现提示时登录。在左侧栏中,单击“应用程序”,然后在列表中查找 Otter Live Notes。找到后,单击 Otter Live Notes 旁边的“添加”按钮。
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4.如果系统提示您登录 Zoom。一旦 Otter Live Notes 请求访问您的 Zoom 帐户,请单击“授权”。
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现在您已将 Zoom 连接到 Otter.ai,您可以随着会议的进行实时查看会议记录。在 Zoom 会议期间,只需单击屏幕左上角“直播”旁边的文本,然后单击“在 Otter.ai 上查看流”。成绩单将在新选项卡中打开,然后您可以与会议的其他成员共享。请记住,这仅适用于 Zoom 会议主持人,尚不适用于 Zoom 分组讨论室。
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如何在会议结束后将 Zoom 连接到 Otter.ai 以转录会议
如果您想获得 Zoom 会议的记录,但会议已经结束,请不要担心 – Otter.ai 也可以通过名为 Zoom Sync 的功能为您做到这一点。使用 Zoom Sync,任何已记录在云中的 Zoom 会议都可以由 Otter 转录。方便的是,该组的 Zoom 管理员和会议主持人只需启用一次 Zoom Sync(每人)即可使其工作。
缩放管理员
在开始这些步骤之前,Zoom 管理员将需要 Zoom Pro(或更高的 Zoom 订阅级别)。它与 Otter Basic 和 Otter Pro 兼容。
Zoom 管理员需要完成几个步骤才能为组织启用 Zoom Sync。
1.以管理员身份登录Zoom后,前往marketplace.zoom.us,点击“Otter Live Notes for Zoom”。确保“预先批准”旁边的滑块显示为蓝色和白色。如果没有,请单击滑块。
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2.返回zoom.us。在左侧栏中的“管理员”标题下,单击“帐户管理”,然后单击“帐户设置”。
3.单击“录制”选项卡。Zoom Sync 需要对这些设置进行特殊配置才能工作。检查以确保以下每个选项处于启用状态(即由蓝色和白色选中或滑块表示)或禁用(即滑块未显示为蓝色或未选中该框)。您可以通过单击它们各自的标记在两者之间切换。
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–启用“云录音”并选中“录制仅音频文件”
–禁用“阻止主机访问他们的云录音”
–启用“云录音下载”并且不选中“只有主机可以下载云录音”
–禁用“IP”地址访问控制”
– 禁用“只有经过身份验证的用户才能查看云录音”
–禁用“需要密码才能访问共享云录音”
这就是 Zoom 管理员需要做的所有事情。
变焦主机
对于接下来的步骤,每个 Zoom 会议主持人都需要执行一次这些任务,然后才能使用 Zoom Sync。
1.前往zoom.us并以会议主持人身份登录。在左侧栏中,单击“设置”,然后单击“录制”选项卡。
2.与上述管理员任务类似,每个会议主持人必须按如下方式配置他们的设置。
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–启用“云录音”并选中“录制仅音频文件”
– 启用“允许云录制共享”
–启用“自动录制”并选中“在云中录制”(此步骤不是必需的,但建议)
– 禁用“IP 地址访问控制”
– 禁用“要求用户在查看云录音前进行身份验证”
– 禁用“默认设置为按需录制”
– 禁用“需要密码才能访问共享云录音”
3.转到otter。爱并在提示时登录。在左侧栏中,单击“应用程序”。在“同步云录音”旁边,您会看到“添加”按钮或滑块。如果您看到“添加”按钮,请单击它。如果您看到滑块,请确保它是蓝色和白色的 – 如果不是,请单击它。
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4.如果系统提示您这样做,请登录 Zoom 并单击“授权”按钮。
5.点击“配置指南”(你只需要打开它,不一定要阅读它),然后点击“创建缩放录制”。这将允许您测试 Zoom Sync 并确保它正常工作。测试会议开始时,请确保您的麦克风已打开,并在结束会议之前通话约 10 秒钟左右。
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完成后,将启用 Zoom Sync,您主持的任何 Zoom 会议将在结束后自动转录。