如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

您可能已经熟悉 Microsoft Word 的内置拼写和语法检查器,可以标记不正确的拼写和(有时)错误的语法。如果您正在查看一个错误百出的文档,您可以使用这些键盘快捷键来加快流程。

拼写和语法检查器能做什么和不能做什么

Word 的拼写和语法检查器默认启用。当单词拼写错误时,Word 会用波浪形红色下划线对其进行标记。如果语法或格式不正确,Word 会用两条蓝色下划线对其进行标记。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

在上面的示例中,Word 检测到“John”和“ate”之间有两个空格,因此将其标记为语法问题。它还检测到“eaten”被错误拼写为“aten”,因此它将其标记为拼写错误。

这些是 Word 默认检查的基础知识。但是,您可以 通过在“设置”菜单(“文件”>“选项”>“校对”>“设置”)中启用一些附加功能,使Word 的拼写和语法检查器更加有效。例如,您可以让 Word 检查被动语态、拆分不定式、多余的表达等。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

您还可以执行一些操作,例如从检查器中排除特定单词、 检查包含性语言、忽略 URL等等。

那么,什么不能Word的拼写和语法检查吗?尽管看起来很全面,但在注意到正确拼写的单词的错误用法时,它经常失败。例如,“光秃秃的吃了鱼。”

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

在这种情况下,Word 未能发现“bare”的错误用法。也就是说,您可以依靠 Word 来检测文档中的许多问题,但您不能 100% 依赖它。一个好的做法是,在发送之前始终重新检查您的文档。

使用拼写和语法检查键盘快捷键

在 Word 中,您可以使用 Alt+F7 键盘快捷键直接跳转到文档中光标当前所在位置后面的第一个错误。因此,如果您想从第一个错误开始,您需要将光标放在文档的开头,或第一个错误的前面。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

当您按 Alt+F7 时,Word 会突出显示拼写或语法错误,并为您提供纠正或忽略问题的选项。按向上或向下箭头键突出显示所需选项,然后按 Enter 将其选中。

请注意,您只能使用箭头键突出显示拼写和语法建议。如果您想忽略该建议,则必须用鼠标单击该选项。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

拼写错误通常有更多建议的更正可供选择。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

您也可以忽略拼写错误,就像处理语法错误一样。唯一的区别是,对于拼写,您可以选择 (1) 忽略同一错误的每个实例,或 (2) 仅特定错误(即使它也存在于文档的其他地方)。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

此外,您还可以将该词添加到词典中。执行此操作时,Word 将不再将该单词标记为错误。如果该词恰好是内部风格指南或类似内容的一部分,这将很有用。

单击“全部忽略”右侧的三个点,然后从下拉菜单中单击“添加到词典”。

如何在 Microsoft Word 中使用键盘快捷键进行拼写检查

当您准备好继续处理下一个错误时,只需再次按 Alt+F7。继续这样做,直到检查完文档中的所有问题。

Word 的语法和拼写检查器对于查看文档中的内容非常有用,但是当您在编写时抛出错误时,它可能会非常分散注意力。如果它让您分心,您可以在键入时将其关闭。

正文完