如何通过电子邮件发送 Google 文档

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如何通过电子邮件发送 Google 文档

通过电子邮件向某人发送 Google 文档就像单击几个按钮一样简单。您可以使用 Gmail 或任何其他电子邮件客户端来执行此操作,我们将向您展示在桌面和移动设备上的操作方法。

通过电子邮件发送 Google 文档的多种方式

要通过电子邮件发送 Google 文档,您可以使用 Google 文档中使用您的 Gmail 帐户的选项。或者,如果您想使用自己的电子邮件应用程序,您可以将您的 Google 文档从该站点下载到您的计算机,然后将该文档附加到您的电子邮件应用程序中的电子邮件中。

您也可以从您的移动设备通过电子邮件发送 Google 文档,我们将在下面解释。在整个指南中,我们使用术语“doc”,它指的是 Google Docs 文档。但是您可以使用相同的步骤通过电子邮件发送您的 Google 表格和 Google 幻灯片。

从桌面版 Gmail 通过电子邮件发送 Google 文档

在 Windows、Mac、Linux 或 Chromebook 计算机上,您可以使用 Google 文档站点将文档通过电子邮件发送给某人。这会将您的文档作为附件通过 Gmail 发送

要使用此方法,请在您的计算机上打开网络浏览器并启动Google Docs站点。接下来,选择您要通过电子邮件发送的文档。

在文档的编辑屏幕上,找到菜单栏并选择文件 > 电子邮件 > 通过电子邮件发送此文件。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

您将看到“通过电子邮件发送此文件”窗口。在这里,您可以为包含您的 Google 文档作为附件的电子邮件指定选项。以下是每个选项的含义:

  • 给自己发送一份副本:如果您希望收到将发送给收件人的电子邮件副本,请启用此框。
  • 收件人:在此字段中输入收件人的电子邮件地址。这是将收到您的 Google 文档的人。
  • 主题:输入包含您的 Google 文档的电子邮件的主题。默认情况下,您的文档名称是主题行,但您可以更改它。
  • 消息:键入要与文档一起发送的可选消息。
  • 不要附加。在电子邮件中包含内容:如果您启用此选项,Google 文档会将您的文档内容嵌入到电子邮件中,而不是将文档作为附件附加。这适用于您的收件人由于某种原因无法下载附件的情况,但不建议这样做,因为这可能会导致您的文档格式出现问题。
  • PDF:选择通过电子邮件发送您的 Google 文档的格式。您拥有的选项有 PDF、RTF、打开文档、HTML、Microsoft Word 和纯文本。

要将您的电子邮件与您的 Google 文档一起发送,请点击窗口底部的“发送”。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

以附件形式发送的带有 Google 文档的电子邮件现已发送。收件人需要打开他们的收件箱才能下载您的文件。非常便利!

从桌面上的另一个电子邮件客户端通过电子邮件发送 Google 文档

如果您想使用计算机上的非 Gmail 电子邮件服务或电子邮件客户端发送 Google 文档,请先将文档文件下载到您的计算机,然后将其附加到您首选电子邮件服务中的电子邮件中。

为此,请在Google 文档站点上打开您的文档。在编辑屏幕上,选择文件 > 下载。然后选择您要下载的文件类型。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

您计算机的标准“保存”窗口将打开以帮助您下​​载 Google 文档文件。在此窗口中,选择一个文件夹来保存您的文件,为您的文件输入一个名称,然后单击“保存”。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

您的 Google 文档文件现在可以在您的计算机上以您选择的文件格式在本地使用。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

要将此 Google 文档通过电子邮件发送给某人,请在您首选的电子邮件客户端中撰写一封新电子邮件并将文档文件附加到您的电子邮件中。你都准备好了。

在移动设备上通过电子邮件发送 Google 文档

您也可以通过iPhoneiPadAndroid手机通过电子邮件发送 Google 文档。为此,请使用手机上的免费 G​​oogle 文档应用程序。

首先,在您的手机上打开 Google Docs 应用程序并登录您的帐户。然后点按您要通过电子邮件发送的文档。在文档屏幕上,点击右上角的三个点。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

在三点菜单中,点击“共享和导出”。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

从“共享和导出”菜单中,选择“发送副本”。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

Google Docs 将打开一个“发送副本”框。在此框中,选择您要发送文档的格式,然后点击“确定”。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

您将看到手机的“共享”菜单。在此菜单中,选择要用于发送 Google 文档的电子邮件应用程序。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

您选择的电子邮件应用程序将打开,并将您的 Google 文档附加到新电子邮件中。现在,像往常一样,填写屏幕上的字段,然后点击发送以发送电子邮件。

如何通过电子邮件发送 Google 文档

然后您的 Google 文档会通过电子邮件发送给您的目标收件人!

额外提示:共享 Google 文档而不是通过电子邮件发送

您可以通过链接共享您的文档,而不是通过电子邮件共享 Google 文档。通过这种方式,收件人可以查看甚至编辑 Web 上的文档,而无需任何桌面应用程序。

为此,请查看我们的指南,了解如何共享您的 Google 文档、表格和幻灯片。它向您展示了与网络上的某个人共享文档所需遵循的步骤。


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