为什么你有这么多未读邮件?

系统工具 tobmac 10个月前 (02-04) 412次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

为什么你有这么多未读邮件?

电子邮件比我们想象的更像实体邮件。您可能会收到大量不需要的电子邮件,但与物理邮件不同的是,物理邮件会在您处理掉它之前填满您的邮箱,您可以让未读电子邮件永远堆积起来。不要让这种事发生在你身上。

当电子邮件到达您的收件箱时,您有几个选择。您可以打开电子邮件并阅读它,立即存档或删除,或者完全忽略它,让它坐在那里不读。最后一个选择是我想谈的。

为什么我们让电子邮件“未读”?

电子邮件的有趣之处在于每个人的使用方式略有不同。这就是为什么有些人最终会收到数千封未读电子邮件,而另一些人则可以毫不费力地保持“收件箱为零”。

有人可能故意将电子邮件保持“未读”有几个原因。最常见的是,他们打算稍后再读,不想忘记它。这本质上是使用未读电子邮件作为待办事项列表。

另一个主要原因只是忽略了电子邮件。您在收件箱中看到主题和发件人,并且没有兴趣阅读或参与电子邮件。这就是你的互动的结束,你继续下一件事。

人们未读电子邮件的主要原因恰恰相反。一个是为以后保存它,另一个是为……永远保存它。但是现在所有这些电子邮件在您的收件箱中看起来都一样,这使得您更难知道您真正想要阅读哪些电子邮件。而且这个数字还在不断增长。

有更好的方法

为什么你有这么多未读邮件?

事情是这样的:互联网上的每个电子邮件服务都具有旨在解决此问题的功能。我不是在谈论附加组件或第三方配套应用程序。只是非常基本的核心电子邮件功能。

首先,我想说保持电子邮件未读以便以后采取行动本身并没有错。我也一直这样做。只有当您由于忽略电子邮件而导致电子邮件未读时,这才是一个问题。这完全违背了将收件箱用作待办事项列表的目的。

我理解不想在您不关心的电子邮件上花费一秒钟。不过,从长远来看,你只会让事情变得更难。您可以做的最好的事情就是单击“标记为已读”或立即存档/删除它。是的,这确实需要一些努力,但从长远来看,您的收件箱会更容易使用。

您可以做的另一件事是“加注星标”您想稍后阅读的电子邮件。这使您以后需要处理哪些电子邮件更加清晰。大多数收件箱甚至有一个单独的部分用于加星标的电子邮件。因此,即使您有很多额外的未读电子邮件,您仍然会知道哪些是重要的。

如果我的收件箱已经乱七八糟怎么办?

好吧,如果您从一张白纸开始,这一切都很好,但是如果您的收件箱已经满是未读电子邮件怎么办?这是一个很常见的困境。你给自己挖了一个洞,似乎没有一个简单的出路。

嗯,这是真的。没有简单出路。浏览所有电子邮件以查看哪些重要的电子邮件需要时间。但是,您可能可以跳过它。如果您堆积了大量未读电子邮件,那么它们一开始并不是那么重要。

解决方案?选择所有电子邮件并 标记为已读。是的,这是核选项。它不像归档或删除所有内容那样激进,但您仍然可以从头开始。如果您记得其中有重要内容,您仍然可以使用电子邮件客户端的搜索功能找到它。

这个故事的寓意是你以前可能听说过的。最好立即解决某些问题,而不是忽略它并让它变得更糟。您的电子邮件收件箱不一定是一堆杂乱无章的未读电子邮件。控制这件事,从你的生活中消除一点焦虑。


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