如果您想保存来自 Gmail 的电子邮件以供离线使用，每个现代浏览器都可以轻松地将电子邮件虚拟“打印”为 PDF 文件。这是在 Windows 和 Mac 上执行此操作的方法。
这是如何工作的
Windows 和 Mac 都包含一个内置的PDF 打印机。您发送到此虚拟打印机进行打印的任何文件都将转换为 PDF 格式，这是一种保留文档格式的便携式格式。这些文件不会打印在物理纸上，除非您决定稍后从真正的打印机打印 PDF 文件。
如何在 Windows 上将电子邮件另存为 PDF
由于几乎所有 Web 浏览器都支持打印，因此您可以使用 Chrome、Edge 或 Firefox 将电子邮件打印为 PDF。首先，打开您最喜欢的浏览器并访问Gmail站点。然后，如果您尚未登录 Gmail 帐户，请登录。
接下来，打开要另存为 PDF 的电子邮件。在您的电子邮件窗口中，单击右上角的三点菜单并选择“打印”。
在“打印”窗口中，单击“目的地”旁边的下拉菜单，然后选择“另存为 PDF”。如有必要，配置其他选项，如布局和边距。
准备好后，单击“保存”开始制作 PDF。
片刻之后，您将看到保存对话框窗口。在此窗口中，在“文件名”字段中输入您的 PDF 名称，选择一个文件夹来保存您的 PDF，然后点击“保存”。
您的电子邮件现在将在您指定的文件夹中保存为 PDF 文件。很容易。通过这种方式，您几乎可以“打印”任意数量的电子邮件。
如何在 Mac 上将电子邮件另存为 PDF
与 Windows 一样，您也可以使用浏览器的内置 PDF 打印机将 Gmail 网络客户端中的电子邮件保存为 Mac 上的 PDF 文件。为此，请在您喜欢的网络浏览器中打开Gmail站点并登录到您的帐户。
接下来，选择要另存为 PDF 的电子邮件。在电子邮件窗口中，单击右上角的三点菜单并选择“打印”。
提示：如果您单击“打印”并在 Firefox 中看到弹出窗口阻止消息，请单击 Gmail 窗口顶部的“首选项”并选择“允许 mail.google.com 的弹出窗口”。然后再次单击“打印”。
在打印窗口中，从“目标”下拉菜单中选择“另存为 PDF”。如果您愿意，可以调整其他设置。然后点击“保存”。
如果您使用的是 Safari，请单击打印窗口底部显示“PDF”的下拉菜单，然后选择“另存为 PDF”。
在出现的保存窗口中，在顶部的框中输入 PDF 的文件名。然后，选择一个文件夹来保存您的 PDF，然后单击“保存”。（Safari 中的保存窗口看起来与下图略有不同，但窗口中的选项是相同的。）
就是这样！您保存的 PDF 将出现在您指定的位置。只要您想将其他电子邮件打印为PDF 格式，就可以经常重复此过程。
