Google 的电子签名功能使云端硬盘和文档中的文档签名变得容易

谷歌宣布了一项新功能,允许用户直接从Google Docs或Google Drive以电子方式签署文档。该功能目前处于测试阶段,旨在提高依赖电子签名处理合同、协议和其他文档的企业和个人的生产力和效率。

据谷歌称,电子签名功能原生集成在Google Docs中,因此用户可以从熟悉的Docs界面快速执行协议,而无需切换标签或应用程序。该功能也适用于存储在Google云端硬盘中的PDF文档,允许用户请求和接收其他人的签名。

“无论您是活动策划者还是数字创作者,掌握需要签署的合同和客户协议都可能是一个挑战,因为您不断在不同的应用程序之间切换和跳转以完成工作,”谷歌说。“Google Docs 中的电子签名将利用与 Google 相同的安全设计基础架构和内置保护功能来帮助保护您的信息和隐私。

谷歌声称电子签名功能是安全的,符合该公司的基础设施和隐私保护。用户还可以访问审核跟踪,该跟踪显示谁在何时以及从哪个设备签署了文档。

现已推出测试版,正在逐步推出

电子签名功能适用于 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业入门版、企业标准版、企业 Plus 版、企业基本功能版、企业基本功能版 Plus、教育 Plus 版和公益版客户。

Google Workspace 管理员可以通过填写 Google 表单,将其单位帐号注册到 Beta 版计划中。此外,该功能支持多个签名者,并且适用于不使用Gmail的用户,这意味着任何人都可以签署Google Workspace用户发送的文档。

该功能将从 2023年 8月 15 日开始逐步向用户推出,该功能最多可能需要 <> 天才能向所有人显示。谷歌表示,电子签名功能是其努力使Google Workspace对用户更具协作性和灵活性的一部分。

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