如何创建和使用 Gmail 模板来简化您的工作流程

系统工具 tobmac 12个月前 (10-02) 498次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

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如何启用 Gmail 模板

如果您从未使用过模板,则必须启用该功能:

1.在网络浏览器上进入Gmail

2.单击齿轮形状的设置图标,然后选择查看所有设置

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选择“查看所有设置”以查看更多选项。 

3.单击高级朝屏幕顶部设置菜单。

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进入高级部分以找到模板选项。 

4.模板下,选择启用

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启用模板以开始使用它们。 

5.滚动到页面底部并点击Save Changes

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保存您的更改以便能够使用模板。

如何创建 Gmail 模板

您最多可以创建 50 个 电子邮件模板 使用这种方法:

1.通过回复电子邮件线程或单击Gmail 左上角的加号创建新电子邮件。

2.按照您希望模板出现的方式设置电子邮件。

3.单击位于草稿右下角附近的三点图标,然后选择模板

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进入草稿菜单的模板部分创建一个。 

4. 将鼠标悬停在将草稿另存为模板上,然后单击另存为新模板

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将电子邮件另存为新模板。 

5.添加您的模板名称并点击Save

快速提示:要将现有模板添加到草稿,请单击草稿中的三点图标,然后选择模板。从那里,单击插入模板下所需模板的名称。

如何编辑或覆盖 Gmail 模板

您可以对现有模板进行更改:

1.进入Gmail并单击撰写按钮以创建新电子邮件。

2.插入要编辑或覆盖的模板并进行所需的更改。

3.单击草稿窗口右下角的三点图标

4.选择模板,然后选择将草稿另存为模板,然后在覆盖模板下,选择要更新的模板的名称。

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如果您希望应用所做的更改,请覆盖模板。 

5.点击保存以确认您的选择。

如何删除 Gmail 模板

1.进入Gmail并点击Compose

2.单击草稿窗口中的三点图标

3. 将鼠标悬停在模板,然后删除模板并选择要删除的模板

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选择要删除的模板。 

4.单击确认消息中的删除以完成操作。

如何自动发送 Gmail 模板

1.打开Gmail

2.单击位于屏幕顶部搜索框右侧的显示搜索选项图标。

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进入高级搜索菜单。 

3.根据您希望自动电子邮件的工作方式填写您的标准。

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在弹出窗口中添加您的条件。

4.单击位于弹出窗口底部的创建过滤器

5.勾选发送模板旁边的框并从下拉菜单中选择适当的过滤器。

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选中“发送模板”框以设置符合您条件的自动电子邮件。 

6.点击创建过滤器


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