如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名

电子签名与数字签名

尽管它们听起来很相似,但电子签名或电子签名与数字签名之间存在显着差异。

数字签名需要使用一定的算法来生成签名,可以作为第三方的证据。因此,由于加密和身份验证标准,它们是安全的,并且具有法律效力。

另一方面,电子签名看起来不像实际签名,但仍用于表示签名意图。它们可以是任何应该代表签名的人,包括符号或电子声音。电子签名具有法律约束力,但由于它们缺乏数字签名所需的加密,因此安全性较低且更容易伪造。

如何使用绘图工具在 Google Docs 中添加电子签名

请注意,此方法创建的是电子签名,而不是数字签名。

1.打开Google Doc并将光标放在需要签名的区域。

2.单击顶部工具栏中的插入

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
选择“插入”。 

3.选择绘图,然后选择+ 新建。然后绘图工具会在 Google Doc 上弹出。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
打开绘图工具以绘制您的签名。 

4.单击线条工具旁边的向下插入符号,它看起来像一条两端各有两个点的线条。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
线条工具具有一项功能,可让您随意签名。 

5.选择涂鸦

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
涂鸦功能可让您绘制要插入到页面上的签名。 

6.通过单击绘图框并拖动光标来创建您的签名。

7.单击保存并关闭将您的签名添加到 Google 文档。

快速提示:您的签名将作为单个图像添加,您可以调整其大小以更好地适应文档。您还可以通过单击签名并选择“编辑”来编辑您的签名。

如何使用第三方插件在 Google Docs 中添加数字签名

您还可以使用第三方插件为您的 Google 文档添加数字签名,例如:

  • DocuSign这会为您的文档创建数字签名,这意味着它使用加密并具有法律约束力。对于免费帐户,在需要付费帐户之前,您最多可以请求三个签名。
  • HelloSign这类似于 Google Docs 中的绘图工具,但具有数字签名的身份验证和加密功能。通过免费计划,您每月最多可以获得三个签名请求,但那些想要适合多个用户的计划的人可以选择付费版本。
  • PandaDoc通过此附加组件的签名已加密且符合法律规定,PandaDoc 提供 HIPPA 和 GDPR 合规选项。此附加组件的免费版本提供无限制的签名,但有付费选项可以访问模板、文档分析和自定义品牌工具等功能。

以下是安装附加组件并从中插入签名的方法:

1.进入 Google Doc 的顶部工具栏并选择Add-ons,然后选择Get Add-ons

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
您可以通过 Google 文档中的加载项菜单搜索加载项。

2.使用弹出窗口中的搜索栏找到所需的加载项并单击以将其选中。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
搜索您想要的附加组件。 

3.选择安装

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
安装附加组件以开始使用它。 

4.可能会要求您关联您的 Google 帐户,并授予插件访问您的权限谷歌账户 – 如果是,请连接它并授予附加组件访问您帐户的权限。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
您必须将您的 Google 帐户连接到加载项才能使其工作。

5.安装后,您将看到一条确认消息。点击完成并关闭加载项弹出窗口。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
加载项安装完成后,单击“完成”以返回到您的 Google 文档。

6.加载项应出现在右侧边栏中。如果没有,请刷新页面。然后单击以打开侧栏中的签名插件。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
单击以打开侧边栏并开始使用附加组件。 

7.登录与您选择的加载项关联的帐户,或按照指示创建一个。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
您需要登录或创建一个帐户,其中包含大多数(如果不是全部)Google Docs 的签名插件。 

8.按照提示签署您的文档并添加其他签署人或收件人信息。

如何使用绘图工具或第三方插件在 Google 文档中插入您的数字签名
按照附加组件提供的说明添加或创建您的签名。
正文完