如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱

未分类 tobmac 3个月前 (10-14) 102次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何在 Gmail 中归档电子邮件

您将使用的方法取决于您的设备。

在桌面上

1.如果需要,请转至Gmail并登录您的帐户。

2. 将鼠标悬停在要存档的消息上。

3.单击存档图标,它看起来像一个带有向下箭头的框,显示在电子邮件的发件人信息和描述的右侧。

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
将鼠标悬停在电子邮件上以显示存档按钮。 

在 iPhone 或 iPad 上

1.打开Gmail 应用 并在必要时登录。

2.点击打开消息或点击选择发件人的个人资料图片。如果您选择电子邮件个人资料图片,您可以选择多个个人资料图片以一次性存档所有选定的邮件。

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
点击左侧的个人资料图标以选择要存档的电子邮件。 

3.选择屏幕顶部的存档图标。

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
点击顶部的“存档”按钮以存档电子邮件。 

快速提示:您还可以设置滑动操作,通过向左或向右滑动来存档消息。为此,请进入 Gmail 设置,点按邮件滑动操作,选择向左或向右滑动,然后将其分配给存档

在安卓上

1.如果需要,打开 Gmail 应用程序并登录。

2.打开要存档的消息,如果要存档多条消息,请选择多条消息。

3.点击存档图标。

快速提示:您可以设置滑动操作,通过向左或向右滑动来存档消息。为此,请打开 Gmail 应用程序并进入“设置”,然后将向左或向右滑动设置为“存档”

如何在桌面上查找存档的电子邮件

邮件归档后,您可以通过“所有邮件”文件夹或使用搜索栏找到它。

使用“所有邮件”文件夹

1.将光标悬停在 Gmail 窗口的左边缘。侧边栏将展开。

2.单击该侧栏中的所有邮件。如果您没有看到,请单击“更多”,然后向下滚动到“所有邮件”

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
打开“所有邮件”以查看您的电子邮件,包括已归档的电子邮件。 

3.任何存档的邮件以及其他未删除的电子邮件都会出现在那里。

快速提示:如果您没有看到侧边栏展开,请单击位于屏幕左上角的三行图标

使用搜索栏

不幸的是,您不能简单地在搜索栏中搜索存档标签来查找这些电子邮件。

1.如果您知道要查找的电子邮件的关键字 – 例如,主题、发件人或邮件主题 – 在搜索栏中输入这些关键字并按Enter 键

2.如果没有,请在搜索栏中键入“-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”-has:nouserlabels”(带引号)并按Enter 键。这实际上会显示您的所有邮件收件箱

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
此搜索命令将显示收件箱中的所有电子邮件,包括已归档的电子邮件。 

3.浏览结果以找到有问题的电子邮件。

如何在移动应用程序上查找存档的电子邮件

无论您使用的是 iPhone 还是 Android,这些过程都是相同的。

使用“所有邮件”文件夹

1.如果需要,打开您的 Gmail 应用程序并登录您的帐户。

2.点击位于屏幕左上角的三行图标

3.选择所有邮件

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
选择“所有邮件”以在一处查看所有内容,包括存档的电子邮件。 

使用搜索栏

1.打开 Gmail 应用程序。

2.点击屏幕顶部的搜索栏并输入您的关键字。

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
搜索关键字(如发件人姓名或主题)以查找您的存档电子邮件。 

如何在 Gmail 中取消归档电子邮件

如果您决定不再希望对电子邮件进行存档,则可以选择取消存档。

在桌面上

1.在 Mac 或 PC 上打开Gmail

2.滚动到左侧的所有邮件类别并单击。

3.滚动或搜索以查找您要取消归档的电子邮件。

4.找到后,右键单击该电子邮件并选择移至收件箱

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
选择“移至收件箱”以取消归档邮件。 

在移动应用程序上

1.在您的 iPhone 或 Android 设备上打开 Gmail 应用程序。

2.点击屏幕左上角的三行图标

3.向下滚动,直到找到所有邮件选项卡。点击打开。

4.滚动或搜索您要取消归档的消息。找到后点击打开。

5.点击右上角的三点图标

6.选择移至收件箱

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
点击“移至收件箱”会将电子邮件放回您的常规收件箱。

如何在 Gmail 中自动归档电子邮件

您可以将电子邮件设置为在点击发送时自动存档。

1.如果需要,打开Gmail并登录。

2.单击屏幕右上角的齿轮图标

3.选择查看所有设置

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
点击“查看所有设置”会将您带到 Gmail 的设置部分。

4.General 下,找到Send and Archive部分。

如何使用 Gmail 归档功能来整理您的收件箱
“发送和存档”部分允许您打开或关闭自动存档选项。

5.选择在回复中显示 “发送和存档”按钮

6.向下滚动并点击保存更改


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