如何使用 Microsoft Forms 为学校或工作创建投票、调查或测验

系统工具 tobmac 4个月前 (06-03) 134次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何使用 Microsoft Forms

使用 Microsoft Forms 非常简单:您可以选择制作表单(例如投票或调查)还是测验;区别在于测验有正确的答案并且可以评分。构建表单后,您可以与所需的受众共享它,然后可以使用 Forms 的内置分析显示查看结果。

如何开始使用 Microsoft Forms

Microsoft Forms 可从您的 微软 365应用程序或您的 Microsoft 帐户。以下是如何开始:

1.登录您的Microsoft 帐户,例如您的 Microsoft 365 工作学校帐户或您的 Microsoft Outlook 帐户。

2.在应用列表中,找到“表单”。您可能需要单击应用程序菜单并选择“所有应用程序”。

3.点击“表格”。

或者,您可以直接转到Microsoft Forms页面并使用您的 Microsoft 帐户凭据登录。

表单页面在页面顶部有一排模板,包括用于创建新表单或新测验的选项。可能还有其他模板,如果您单击“更多模板”,您可以看到大约十几个模板选项。

如果您已经创建了一个或多个表单,您将在模板下方看到它们,您可以在其中看到最近的表单列表以及您已固定到页面以供频繁访问的任何表单。要查看您以前的所有表单,请单击“所有我的表单”。

如何创建一个新表单

1.要创建调查或投票,请单击“新建表单”。

2.单击“无标题表单”并为您的表单命名和描述。您还可以单击右侧的图像按钮并将图像添加到表单顶部。

3.点击“新增”。

4.在弹出菜单中,选择要为表单创建的条目类型。它可以是带按钮的多项选择题、自由形式的填空文本条目、用户需要分配星级的条目、日期条目等等。

5.选择输入选项后,填写所有必要的详细信息。例如,输入问题和答案选项。您可以允许多个答案并指明是否需要回答当前问题(否则所有问题都是可选的,用户可以提交表单而无需回答每个条目)。

6.每个问题顶部的工具栏为您提供其他选项:

  • 要创建重复问题,请单击“复制”图标。如果您需要提出类似的问题并且不想从头开始重新输入,这很方便。
  • “垃圾箱”图标删除当前问题。
  • 使用向上和向下箭头移动表单中的当前问题,更改其顺序。

7.单击“添加新”继续向您的表单添加项目,直到完成,然后您可以继续预览和共享它。

如何创建新测验

1.点击“新测验”。

2.单击“无题测验”并为其命名和描述。您还可以单击右侧的图像按钮并将图像添加到测验的顶部。 3.点击“新增”。

4.在弹出菜单中,选择要创建的条目类型。您有与制作普通表格相同的选项:多项选择、填空、星级和日期选择。

5.填写所有必要的详细信息。但是因为这是一个测验,所以你有一些额外的选择。“选择”和“文本”问题可以有正确答案。要指出选择题的正确答案,请将光标悬停在正确选项上,然后单击右侧的对勾。对于文本答案,请单击问题下方的“添加答案”,然后输入用户需要键入的确切答案才能算作正确答案。您也可以添加多个正确答案。如果用户输入正确答案,则在参加测验时不会显示此答案 – Forms 会使用它为您自动为测验评分。

6.您可以为每个问题分配一个分值。

7.继续向测验添加项目,直到完成,然后您可以继续预览和分享它。

如何创建分支表单

Microsoft Forms 中最强大的功能之一是能够创建分支表单 – 您的投票、调查或测验可以根据用户选择的答案交互地更改他们看到的问题(当然,这通常仅对多个问题有用)。这可用于创建高度互动的个性化体验。尽管如此,它的创建很简单。

1.编辑问题时,单击问题右下角的三个点。在弹出菜单中,选择“添加分支”。

2.在分支选项页面上,为每个选项选择要访问的问题。例如,第一个选项可以将用户带到下一个问题,而第二个选项可能会跳过该问题并直接转到下一个问题。

3.继续为表格中的其他问题选择分支选项。例如,某些问题可能是“死胡同”,并直接进入表格的末尾,而其他问题则以普通方式从一个问题到另一个问题。

4.调整分支选项后,单击“返回”以转到主表单页面。

如何预览和分享您完成的表格

1.在共享表单之前,您可能需要预览它以确保它的外观和工作方式符合您的预期。在页面顶部的工具栏中,单击“预览”。您现在可以完成测验并查看结果以确保它已准备好进行共享。

2.要将表单分享给您想要的受众,请单击页面顶部工具栏中的“发送”。在页面右侧显示的窗格中,选择您想要的共享方式。 3.如果您是组织的一部分,您可以使用下拉菜单指定是否可以与您组织中的任何人或仅人员共享。但是,如果您是单个用户,则该表单将始终可与任何人共享。

4.选择您喜欢的分享方式。

  • 链接:复制此链接并以您喜欢的任何方式分享(电子邮件、文本等)。
  • 二维码:复制并分享二维码。任何收到它的人都可以通过使用移动设备上的摄像头扫描代码来打开表单。
  • 嵌入代码:您可以在网页中使用此 HTML 代码段。
  • 电子邮件:这将打开您的电子邮件客户端,其中包含指向已插入表单的链接。

如何查看回复和结果

在您共享表单并且人们开始响应后,结果将自动编译,因此您可以随时查看数据。

1.Microsoft Forms,找到并单击您的表单以将其打开。

2.在页面顶部,您应该会看到“问题”和“回复”选项卡。Responses 选项卡指示您收到了多少结果。

3.点击“回复”。

4.在这里您可以看到所有结果的完整摘要,包括说明多项选择题答案分布的图表。

5.对于任何问题,单击“更多详细信息”以查看有关答案的其他详细信息,例如针对该问题给出的完整答案集。

6.要将答复导出到电子表格,请单击“在 Excel 中打开”。您的浏览器将下载一个 Excel 文件,您可以单击该文件在 Excel 中打开或保存到您的硬盘。

Microsoft Forms 的优势

Microsoft Forms 最初是为满足教育工作者的需求而创建的,但它也为个人和企业用户提供了许多应用程序。

  • 如果您是培训师或教师,您可以创建自动评分的多项选择和填空文本测验。
  • 您可以进行民意测验和调查以评估同事的偏好或征求有关联合项目和活动的结构化反馈。
  • 您可以在投票和测验中添加图片和视频,并围绕这些视觉元素的内容提出问题。
  • 分支问题可用于根据用户如何回答问题来个性化表单,甚至可以创造性地用于制作“选择你自己的冒险”风格的故事。
  • 您可以使用表单创建包含数学符号的数学测验。
  • 共享民意调查和测验很容易,您可以选择限制对组织中人员的访问(如果您在公司或学校),或者向任何拥有表单链接的人开放。
  • 表单模板可以与其他用户共享,以便同事或教师轻松创建共享相同主题和样式的类似表单。
  • 您可以在提交投票或测验时查看结果,并且可以将数据导出到 Excel 以进行更详细的分析或包含在其他内容中。
  • 您可以以最适合您的受众的任何格式分享民意调查和测验,从电子邮件中的链接到可以在手机上扫描的二维码。

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