如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

办公软件 tobmac 3个月前 (06-20) 135次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

将 Word 文档自动保存到 OneDrive

在我们继续使用此方法之前,您需要确保已准备好一些基本的东西。此方法仅适用于您拥有有效的 Microsoft 365 订阅。它适用于个人计划和家庭计划,但如果您购买了 Office 的一次性许可证,则不能使用。

您还需要在您的计算机上打开 Word 和 OneDrive 应用程序,并确保您使用 Microsoft 帐户登录。当您登录 OneDrive 时,该应用程序将引导您完成快速设置过程。请注意,您需要有活动的 Internet 连接才能设置 OneDrive,并确保文档自动保存和同步。

完成此操作后,打开 Microsoft Word 并单击“文件”按钮创建一个新文档。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

接下来,在左侧窗格中选择“新建”。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

现在,从右侧显示的列表中选择“空白文档”或任何模板。这将在 Word 中打开一个新文档。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

您将在 Word 窗口的顶部看到一个名为“自动保存”的按钮。单击“自动保存”旁边的切换按钮并确保将其设置为“开”。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

Word 将提示您选择自动保存文件的文件夹。选择“OneDrive”。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

为您的文档命名,Word 会将文件保存在 OneDrive 的“文档”文件夹中。

您只需在开始时手动保存文档一次,其余的将由 Microsoft Word 处理。此方法还允许您在其他设备上接手您的工作,因此如果您想在台式计算机上开始写作,然后切换到智能手机或笔记本电脑,只要在桌面上设置 Office 和 OneDrive,您就可以轻松完成其他设备。

将 Word 文档保存到不同的 OneDrive 文件夹

如果要彻底组织 Microsoft Word 文件,可以在 OneDrive 中创建不同的文件夹并将这些文件保存在那里。这是您需要做的。

打开任何 Word 文档,然后单击“文件”。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

选择“保存副本”。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

在“保存副本”部分中选择“OneDrive”选项。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

您将在顶部看到文档的位置。这将类似于 OneDrive > 文档。要更改此设置,请单击“新建文件夹”并命名文件夹。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

选择您刚刚创建的文件夹。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

单击“保存”按钮。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

如果您想返回上一个文件夹,请选择顶部的向上箭头图标。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

这是 Microsoft Word 每隔几秒钟自动开始保存您的文档的时间,因此丢失工作的风险将被降到最低。只要您连接到互联网,您就无需担心。

要检查文档的保存位置,请打开文件并单击顶部栏中的名称。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

您现在将看到文件名及其位置在那里列出。

如何将 Microsoft Word 文档自动保存到 OneDrive

如果您更愿意在本地保存 Microsoft Word 文档,我们可以满足您的需求。


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