如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

浏览器 tobmac 2个月前 (10-17) 49次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

并非您邀请参加会议的每个人都可能是必需的客人。您可能希望有人选择参加。Google Calendar 提供了让与会者可选的功能,但这并不明显。

可能是您的主管、可能不在的同事或对会议感兴趣的其他人。通过将它们标记为可选,他们可以自己决定是否应该或想要参加。您可以在创建 Google 日历活动时或之后选择邀请来宾。

在创建活动时选择出席

如有必要,请访问Google 日历并登录。当您在 Google 日历中单击以创建新活动时,您会看到一个小弹出窗口,用于添加包括您的与会者在内的所有详细信息。但是您不会立即为您的客人发现可选功能。

添加后,将光标悬停在与会者的姓名或电子邮件地址上。在右侧,您会看到一个灰色的联系人(人)图标。单击该图标将您的访客标记为可选。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

执行此操作后,图标将显示为白色,指示可选状态。您可以再次单击它以使访客成为必需。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

在创建活动后让来宾可选

如果您已经创建了活动,您仍然可以将参加者设为可选。在您的 Google 日历上选择事件以打开小的详细信息窗口,然后单击铅笔图标进行编辑。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

在活动详细信息屏幕上,将光标悬停在您要在来宾部分中选择的参加者上。点击右侧的灰色联系人图标。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

单击顶部的“保存”以应用您的更改。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

图标变为白色,向您显示此人是可选的。如果您想再次要求参加者,只需单击该图标并点击“保存”。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

客人看到的

当您为活动设置可选的与会者时,他们的姓名下方会出现可选的字样。客人列表中没有“可选”一词的任何人都是必需的。

如何让访客成为 Google 日历活动的可选项

请记住,可选来宾仍然可以Google 日历活动提议新的时间

如果您在 Google 日历中设置会议、电话会议或视频通话,并且有某些客人可能想参加但不是必需的,您可以轻松使用可选功能。


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