如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

办公软件 tobmac 1个月前 (08-16) 39次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

如果您使用 Microsoft Excel 进行时间跟踪,您可能需要获得最终的统计数据。您可以添加小时和分钟以查看总时间,或者减去开始时间和结束时间以查看工作时间

在 Microsoft Excel 中添加时间

您可能会跟踪您在任务或项目上花费的时间。完成这项工作后,您将需要花费的总时间。无论是为您自己的记录还是为客户计费,您都可以使用公式和格式的组合来获得准确的时间总计。

格式化小时和分钟的单元格

请注意,我们将使用 H:MM 结构来与小时和分钟的计时保持一致。虽然 Excel 应该在您输入数据时识别出这一点,但您可以通过设置单元格格式来确保这一点。

选择包含条目的单元格,然后右键单击并选择“设置单元格格式”或转到“主页”选项卡,单击功能区中的“格式”,然后选择“设置单元格格式”。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

在“设置单元格格式”窗口中,确保您位于“数字”选项卡上。选择“自定义”作为类别。然后,从列表中选择“h:mm”或在“类型”框中输入格式。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

单击“确定”将格式应用于单元格。

使用公式添加时间

如果您只有几个条目,您可以输入一个快速公式来添加这些小时和分钟。

选择您希望时间去的单元格。输入以下公式,将单元格引用替换为您自己的。

=F2+F3

按 Enter 键应用公式,您应该会看到这些条目的总小时数和分钟数。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

使用 Sum 函数添加时间

如果您的时间跟踪表将包含许多条目,则使用SUM 函数是最简单的方法。

选择条目底部的单元格。转到主页选项卡,然后单击“总和”(以前标记为“自动求和”)。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

Excel 应识别您要使用的单元格。如果没有,只需拖动包含您的时间的单元格以填充公式并按 Enter。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

您应该会看到条目的总小时数和分钟数。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

使用 24 小时格式化时间

当您添加使用 24 小时制的条目时,您很可能会得到不正确的总数。为避免这种情况,您可以格式化包含结果的单元格。

选择包含公式的单元格。右键单击并选择“设置单元格格式”,或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”窗口中,确保选中“数字”选项卡。选择“自定义”作为类别并从列表中选择“[h]:mm;@”,或在类型框中输入格式。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

单击“确定”将格式应用到单元格。然后,您应该会看到使用 24 小时制的条目的准确结果。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

在 Microsoft Excel 中减去时间

在 Excel 中跟踪时间的另一种方便方法是使用开始时间和结束时间。这也适用于项目,或者您的工作时间表。通过这些步骤,您可以确定工作小时数。

格式化单元格的时间

就像添加小时和分钟一样,最好确保条目的单元格格式正确。在这种情况下,您会将它们格式化为时间,例如 4:30 am

选择包含您的条目的单元格。右键单击并选择“设置单元格格式”,或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。

在“单元格格式”窗口的“数字”选项卡上,选择“时间”作为类别。选择“1:30 PM”作为小时和分钟格式。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

单击“确定”将格式应用于您的单元格。

减去你的时间

选择您想要结果的单元格并输入以下公式,用您自己的单元格引用替换。

=C2-B2

按 Enter 键应用公式。

接下来,您可能需要将单元格格式化为小时和分钟以显示花费的总时间。默认情况下,您的结果可能会显示为一天中的某个时间。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

选择包含公式的单元格,右键单击,然后选择“设置单元格格式”,或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。

在“单元格格式”窗口的“数字”选项卡上,选择“自定义”作为类别。选择“h:mm”或将其输入到“类型”框中,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

然后,您应该会看到所花费时间的正确小时数和分钟数。

如何在 Microsoft Excel 中添加或减去时间

如果您不仅要处理时间,还要处理日期,也请查看我们Microsoft Excel添加减去日期的方法


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