如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

办公软件 tobmac 7个月前 (01-04) 414次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

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如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

Microsoft Outlook 允许您创建文件夹,以便将相关项目组合在一起。您可以为邮件、日历、联系人甚至任务创建一个文件夹。我们将向您展示如何在桌面和移动设备上执行此操作。

在桌面版 Outlook 中创建新文件夹

要在桌面上的 Outlook 中创建一个新文件夹,首先,在您的计算机上打开 Outlook 应用程序。

在左侧的 Outlook 窗格中,选择要创建新文件夹的位置。您的选项是邮件、日历、联系人和任务。我们将选择“邮件”选项。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

在“邮件”右侧的窗格中,决定要放置新文件夹的位置。您可以将新文件夹放在您的电子邮件帐户下,也可以放在另一个文件夹下,例如“已发送电子邮件”。

无论哪种方式,右键单击要创建新文件夹的项目,然后从菜单中选择“新建文件夹”。

注意:在日历中,您将看到“新日历”而不是“新文件夹”,但它执行相同的任务。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

将打开“创建新文件夹”窗口。在这里,在“名称”字段中输入新文件夹的名称。要更改文件夹的位置,请在“选择文件夹的放置位置”部分中选择一个新位置。

然后,在底部,单击“确定”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

您的新文件夹现已创建并在左侧窗格中可用。您现在可以根据需要开始使用此文件夹。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

要重命名、复制、移动甚至删除新文件夹,请右键单击该文件夹并选择适当的选项。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

你都准备好了。

在 Outlook 网页版中添加文件夹

Outlook 的网络版本还允许您创建文件夹。该过程类似于桌面应用程序的过程。

首先,在您的计算机上打开 Web 浏览器并启动Outlook站点。在网站上登录您的帐户。

在左侧的 Outlook 窗格中,选择要创建新文件夹的位置。我们将选择“邮件”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

在底部“邮件”旁边的窗格中,单击“新建文件夹”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

键入新文件夹的名称,然后按 Enter。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

您的新文件夹现已创建。

如果要创建子文件夹,请右键单击父文件夹并从菜单中选择“创建新子文件夹”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

您可以同样轻松地删除、重命名和移动文件夹。为此,请右键单击您的文件夹并选择适当的选项。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

这就是你在 Outlook 网页版中的各种文件夹中组织项目的方式

在 Outlook 移动版中创建新文件夹

在适用于 iPhone、iPad 和 Android 的 Outlook 应用中,没有直接创建新文件夹的选项。但是,您可以使用一种解决方法来创建新文件夹。它涉及将您的一封电子邮件移动到另一个文件夹,并在此过程中创建该文件夹。稍后,您可以根据需要将该电子邮件移回其原始文件夹。

首先,在您的手机上启动 Outlook 应用程序。在应用程序中,点住电子邮件以选择它。然后,在右上角,点击三个点。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

从打开的菜单中,选择“移至文件夹”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

在打开的“移动对话”屏幕上,点击右上角的“新建文件夹”选项(带有加号的文件夹图标)。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

您现在将看到一个“新建文件夹”框。在这里,为您的新文件夹输入一个名称,然后点击“创建和移动”。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

您的新文件夹现已创建并可供使用。要访问它,请在 Outlook 的左上角点击您的个人资料图标。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

在打开的菜单中,在其他文件夹中,您将看到您的新文件夹。

如何在 Microsoft Outlook 中创建新文件夹

要删除、移动或重命名文件夹,您必须在桌面或 Web 上使用 Outlook。该应用程序不提供文件夹操作选项。

这就是您如何在 Outlook 的各种文件夹中保持项目整洁。享受有组织的数字生活!


将 Gmail 与 Outlook 一起使用?您还可以在 Gmail 帐户中创建文件夹,以便更轻松地查找电子邮件。


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