Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

办公软件 tobmac 7个月前 (12-03) 272次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

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Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

在讨论 Microsoft Excel 时,我们经常谈论“函数”和“公式”。事实上,有些人可以互换使用它们。但是,两者之间存在差异。为了帮助您理解和使用您需要的东西,我们将解释它们的不同之处。

Excel中的函数是什么?

一个Microsoft Excel函数是一个预定义公式。在应用程序的幕后构建的函数使您无需了解运算符或编程语言即可进行计算、格式化和类似任务。

您可以使用函数来执行添加数字、计算单元格和修剪空白等操作。Excel 中常见函数的示例包括:

  • 数数
  • 平均数
  • 中转
  • 修剪

函数全部以大写字母显示,可供您选择和使用,并可插入到您创建的公式中。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

Excel 中的每个函数都需要特定的语法或组合。当您插入一个函数来帮助您创建公式时,您可以看到此语法。例如,如果单击编辑栏左侧的“插入函数”图标 (fx),则可以搜索要插入的函数。

在出现的窗口底部附近,您将看到您在列表中选择的每个函数所需的语法。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

你可能会在语法中看到一些参数,比如“value”或“number”,它们基本上告诉函数如何表现。有些函数可以不带参数使用,有些则不能。例如,您不能简单地单独使用 SUM 函数。它必须插入到包含括号内参数的公式中。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

在某些情况下,函数可以不带参数使用。例如,要在单元格中输入当前日期和时间,您可以使用NOW()这是一个基本功能。如您所见,没有参数,但括号作为语法的一部分伴随函数。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

Excel中的公式是什么?

Excel 中的公式是您在单元格内创建的表达式,例如方程。您可以在公式中插入一个函数或创建一个没有函数的方程。

公式在插入单元格时必须以等号开头,并且是用于执行您设置的计算或任务的最终表达式。将公式添加到单元格后,您会看到它显示在工作表顶部的公式栏中。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

带函数的公式

如果您选择要使用的函数,请将其添加到公式中,然后包括可以包括单元格引用、数字或文本值的参数。在 Excel 中使用函数的简单公式示例包括:

  •  =SUM(A1:A10)
  •  =COUNT(A1:A10)
  •  =AVERAGE(A1:A10)
  •  =TRUNC(7.5,1)
  •  =TRIM(A1)

如您所见,每个公式都以函数开头。括号中的公式部分是参数。例如,如果将SUM  函数插入到公式中,则必须包括要添加的内容,例如包含值的单元格区域。

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

没有函数的公式

公式可以单独使用,无需函数。因此,您可以执行诸如在单元格中添加数字和乘以值之类的任务。Excel 中没有函数的基本公式示例包括:

  •  =A1+A2
  •  =C1-C2
  •  =2*4
  •  =B1/B2
  •  =D1*D2

Microsoft Excel 中的函数与公式:有什么区别?

记住函数和公式之间的区别

尽管函数在技术上是一个公式,但它是一个预定义的公式,而不是您创建的公式。因此,区分 Excel 中函数和公式之间差异的最简单方法是您可以函数插入到创建的公式中。

  • 功能:Excel预定义,可插入公式。
  • 公式:由您定义,可以与函数一起使用,也可以不与函数一起使用。

如需更多帮助,请查看 How-to Geek School 中的一些课程,从为什么需要Excel 中的公式和函数开始。


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