如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

办公软件 tobmac 1年前 (2021-11-18) 290次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

Microsoft Excel 电子表格中组织数据非常重要。一种方法是按 字母顺序排列您的数据,按升序或降序排列。我们将向您展示如何在行和列中执行此操作。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列列

要将列中的数据按A 到 Z(降序)或 Z 到 A(升序)排序,请使用 Excel 的快速排序选项。此选项也会移动其他列中的相关数据,以便您的表保持完整。

首先,使用 Microsoft Excel 打开电子表格。在电子表格中,单击要按字母顺序排列数据的列的标题。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

在顶部的 Excel 功能区中,单击“数据”选项卡。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

在“数据”选项卡的“排序和过滤”部分下,您会找到按字母顺序排列数据的选项。要将数据从 A 到 Z 排序,请单击“AZ”图标。要将数据从 Z 排序到 A,请单击“ZA”图标。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

将打开“排序警告”窗口。此窗口建议您允许 Excel 调整其他列中的数据,以便您的数据保持完整。启用“扩展选择”选项,然后单击“排序”。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

Excel 将立即按字母顺序排列电子表格中的数据。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

你都准备好了。

如果需要,您也可以在 Excel 中按日期排序

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列一行

要在 Excel 中按字母顺序排列一行中的数据,您必须配置一个附加选项。

为此,首先,使用 Microsoft Excel 启动您的电子表格。

在电子表格中,选择要按字母顺序排列其数据的整个表格。不要选择任何表格标题。在下面的电子表格中,我们不会选择“姓名”、“年龄”、“城市”和“国家/地区”,因为它们是表格标题。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

顶部的Excel 功能区中,单击“数据”选项卡。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

在“数据”选项卡中的“排序和过滤器”部分下,单击“排序”。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

在打开的“排序”窗口中,单击顶部的“选项”。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

您将看到一个“排序选项”框。在这里,选择“从左到右排序”,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

返回“排序”窗口,单击“排序依据”下拉菜单,然后选择要按字母顺序排列的行。然后单击“排序”下拉菜单并选择“A 到 Z”或“Z 到 A”排序。

最后,在“排序”窗口底部,单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

并且,Excel 将立即按字母顺序排列电子表格中选定的数据。

如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序排列数据

你已经准备好了。


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