如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

办公软件 tobmac 2周前 (09-03) 27次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

您可能经常在电子表格中复制和粘贴数据。但是您知道可以使用 Excel 的粘贴功能来执行简单的计算吗?您可以在 Excel 中使用特殊粘贴功能,只需单击几下即可加、减、乘或除。

也许您有想要增加的价格或想要按美元金额减少的成本。或者,您可能有要按单位数量增加或减少的库存。您可以使用 Excel 的粘贴特殊操作同时对大量单元格快速执行这些类型的计算。

在 Excel 中访问特殊粘贴

对于上述每个计算,您将在 Excel 中打开“选择性粘贴”对话框。因此,您首先要复制数据,然后选择要粘贴到的单元格。

要复制,您可以按 Ctrl+C 或右键单击并选择“复制”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

然后,执行以下操作之一以访问特殊粘贴

  • 单击主页选项卡功能区中的粘贴下拉箭头。选择“选择性粘贴”。
  • 右键单击要粘贴到的单元格,然后在快捷菜单中选择“选择性粘贴”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

使用选择性粘贴进行加、减、乘或除

对于基本数字、小数和货币,您可以从窗口粘贴部分的全部、值或值和数字格式中进行选择。为您的特定数据和格式使用最佳选项。

然后,您将使用标有运算的部分来加、减、乘或除。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

让我们看一下每个操作的简单示例,看看它是如何工作的。

使用选择性粘贴进行加减

在此示例中,我们希望为夹克价格的每个金额增加 100 美元以适应上涨。

我们在数据集之外的单元格中输入 100 美元并复制它。您的工作表或工作簿中可能已经有需要复制的数据。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

然后,我们选择要添加 100 美元的单元格并按照所述访问选择性粘贴。我们在操作部分选择“添加”,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

我们走了!我们选择的所有单元格都增加了 100 美元。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

减去金额的工作方式相同。

复制包含要减去的金额或数字的单元格。在此示例中,我们将夹克的价格降低了 50 美元。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

选择要粘贴到的单元格并打开选择性粘贴。选择“减去”,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

就像加法一样,从我们的单元格中减去这个数量,我们可以继续销售更多的夹克。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

用粘贴特殊乘法和除法

对于乘法和除法示例,我们将使用数字而不是货币。在这里,我们希望将夹克的库存量增加四倍,因为我们收到了一批货。

我们将数字 4 输入到数据集之外的单元格中并复制它。同样,您可能已经拥有需要复制到其他地方的数据。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

选择要粘贴到的单元格,打开选择性粘贴,选择“乘法”,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

我们终于得到它了!我们一举将人数翻了两番。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

对于我们的最后一个示例,由于缺少商品,我们需要将库存数量一分为二。复制包含要除以的数字或金额的单元格。对我们来说,这个数字是 2。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

选择要粘贴到的单元格,打开选择性粘贴,选择“分割”,然后单击“确定”。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

就这样,我们的库存减少了一半。

如何在 Microsoft Excel 中使用特殊粘贴添加或乘以值

完成后,请务必将操作切换回“无”。

下次您需要在 Excel 中对一大组单元格进行加、减、乘或除时,请记住使用特殊粘贴的技巧。有关相关帮助,请参阅如何在 Outlook 中复制和粘贴注意格式


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